Das ERP-System für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen
Vier Tools. Drei Tabellen.
Und trotzdem keine Antwort auf die eine Frage.
Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Nachkalkulation in einem System. Sie sehen pro Projekt, was tatsächlich übrig geblieben ist.
Schweizer Unternehmen · Hosting in Frankfurt am Main · ab 80 € im Monat
Sie kennen den Abend am Schreibtisch.
Die Stunden liegen in einer App, das Angebot in einer Datei, die Rechnung beim Steuerberater. Die Kosten kommen als Mailanhang, die Absprachen über WhatsApp. Und der Prozess, der eigentlich immer gleich sein sollte, steckt im Kopf von zwei Leuten. Die Frage, welches Projekt im letzten Jahr tatsächlich Geld verdient hat, beantwortet Ihnen niemand - auch nicht die vier Programme, für die Sie jeden Monat zahlen.
Nicht weil die Zahlen fehlen.
Sondern weil sie an vier verschiedenen Orten liegen.
Die Antwort entsteht unterwegs.
Nicht am Jahresende. Sondern in jedem Schritt, den Sie ohnehin gehen.
Einmal kalkulieren
Angebote entstehen aus Ihrem Produktkatalog: Position wählen, Menge eintragen. Die Marge rechnet Pulse gleich mit.
Stunden am Projekt
Ihre Leute erfassen Arbeitszeit und Pausen per App, direkt am Projekt. Die Personalkosten fließen von selbst in die Kalkulation.
Aus dem Angebot heraus
Die Rechnung entsteht aus dem angenommenen Angebot. Eingangsrechnungen ordnen Sie dem Projekt zu - auch anteilig über mehrere Projekte und Kostenkategorien.
Was übrig bleibt
Erlös minus Fremdkosten minus Personalkosten. Pro Projekt, jederzeit sichtbar - nicht erst, wenn der Steuerberater sich meldet.
Vier Schritte, die in vier Programmen keine Antwort ergeben. In einem schon.
Sie schalten frei, was Sie brauchen.
Prozesse, die nur im Kopf existieren, werden auch nur manchmal eingehalten.
Ein Gartenbaubetrieb arbeitet anders als eine M&A-Beratung. Was Sie nicht nutzen, steht Ihnen nicht im Weg - und ist trotzdem da, wenn Sie es später brauchen.
Angebote
In Minuten statt Stunden: Positionen aus Ihrem Katalog, fertiges PDF mit Ihrem Logo.
Zeiterfassung
Einmal tippen am Handy, fertig - keine Stundenzettel, kein Nachtragen am Freitag.
Projekte
Nichts mehr suchen: Dokumente, Zeiten, Kosten und Verlauf eines Auftrags liegen an einem Ort.
Nachkalkulation
Sie sehen sofort, ob ein Auftrag Geld bringt - nicht erst Monate später.
Rechnungen
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung mit einem Klick - revisionssicher archiviert. Eingangsrechnungen verteilen Sie auf Projekte und Kostenkategorien.
Rechnungen, die jeder annimmt
Behörden und Großkunden nehmen Ihre Rechnung ohne Umweg an, und Sie brauchen kein zweites System (Standard: EN 16931).
Buchhaltung
Belege buchen sich fast von selbst: Pulse schlägt die Buchung vor, ordnet Zahlungen aus dem Kontoauszug automatisch der richtigen Rechnung zu und übergibt alles fertig an die Steuerberatung.
Leads & Pipeline
Keine Anfrage geht mehr unter: Sie sehen auf einen Blick, wo jeder Interessent steht.
Workflows
Jeder im Team sieht, was ansteht und wo es hakt - ohne Nachfragen, ohne Zuruf.
Personal
Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Stundensätze an einem Ort - weniger Papierkram, weniger Rückfragen.
Mobil im Einsatz
Der ganze Betrieb in der Hosentasche - auch unterwegs und beim Kunden.
Marketing
Sie wissen, welcher Kanal Aufträge bringt - und wo Sie Ihr Geld sparen können.
Zeiterfassung, CRM, Fakturierung, Projektmanagement, Personalverwaltung.
Fünf Abos, die Sie kündigen können.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Server in Frankfurt am Main. Keine Übertragung in Drittländer, keine Auswertung Ihrer Inhalte, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.
Schweizer Unternehmen, europäisches Hosting
Pulse wird von einem Schweizer Unternehmen entwickelt und betrieben. Ihre Daten und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main - Schweizer Sorgfalt, europäisches Datenschutzrecht. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Regulatorische Konformität
Pulse erfüllt die Anforderungen der GoBD und des EU Data Act von 2025. Die tägliche Sicherung Ihrer Daten in deutschen Rechenzentren schützt vor Datenverlust.
Kein Lock-in
Jede Liste lässt sich jederzeit als CSV exportieren - Kunden, Projekte, Zeiten, Rechnungen. Ohne Anfrage bei uns, ohne Wartezeit, auch nach der Kündigung. Der Weg rein und der Weg raus sind derselbe.
Regulatorik ist Teil des Vertragswerks
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Für Mandate mit besonderer Verschwiegenheitspflicht (z. B. Berufsträger) sprechen Sie uns an.
Passt Pulse zu mir?
In einer Minute weisst du es.
In welchem Bereich arbeitest du?
Was macht Pulse anders als andere Systeme?
Pulse wurde von Menschen entwickelt, die täglich mit Systemen wie HubSpot, Pipedrive oder SAP arbeiten. Wir haben all das anders gemacht, worüber wir dabei gestolpert sind:
Sie haben immer Zugriff auf alle Funktionen. Keine Module hinter einer weiteren Bezahlschranke.
Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen, auch noch am letzten Tag.
Andere Anbieter lassen sich jeden Mitarbeiter einzeln bezahlen. Bei uns sind im grössten Tarif 15 Nutzer enthalten, jeder weitere kostet 2,99 €. Das deckt unsere Kosten und hält Pulse für jedes Unternehmen zugänglich.
Wir bauen keine Burggräben um unser System. Jede Liste bekommen Sie per Knopfdruck als CSV, jederzeit und ohne Serviceanfrage.
Unser Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Wenn Sie trotzdem Unterstützung brauchen, erreichen Sie uns schnell und unkompliziert.
Der Feedback Button ist prominent platziert: Verbesserungsvorschläge und Wünsche für neue Module erreichen uns direkt. Wir melden uns und besprechen die Umsetzung. Davon profitieren alle, deshalb ist die Weiterentwicklung für Sie immer kostenlos.
Ein Preis. Ihr ganzes Team.
Immer der volle Funktionsumfang, alle Module inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Für Betriebe mit Team.
Bis 15 Nutzer - jeder weitere 2,99 €.
7 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig. Die Testphase umfasst einen Nutzer.
Wachstum darf nicht weh tun.
Bei den meisten Anbietern zahlen Sie pro Kopf. Bei uns kostet der zwanzigste Mitarbeiter weniger als ein Kaffee: ab dem 16. Nutzer 2,99 € pro Monat.
Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 % - über einen Monat geschenkt.
Alle Preise zzgl. MwSt. Abos verlängern sich automatisch, solange Sie nicht kündigen.
Was Betriebe uns vorher fragen.
Was ist Pulse?
Pulse ist ein modulares ERP-System für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen. Es verbindet Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Nachkalkulation in einem System und zeigt pro Projekt, welche Marge übrig geblieben ist. Es richtet sich an Betriebe von einer bis dreißig Personen aus Handwerk, Beratung, Agenturen, Planungsbüros und Eventdienstleistung.
Ist das nicht zu groß für einen Betrieb wie meinen?
Nein. ERP klingt nach Konzern, ist hier aber nur das Wort dafür, dass Angebote, Zeiten, Rechnungen und Auswertung zusammenhängen. Pulse ist für Betriebe von einer bis dreißig Personen gebaut - Sie schalten frei, was Sie brauchen, der Rest bleibt aus dem Weg.
Kann ich Pulse vorher testen?
Ja, 7 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Sie nutzen den vollen Funktionsumfang mit einem Nutzer; PDFs tragen in dieser Zeit ein Wasserzeichen. Nach Ablauf wird der Zugang pausiert, Ihre Daten bleiben erhalten - Sie wählen einfach einen Tarif und arbeiten weiter. Wer sich vorher entscheidet, ist sofort freigeschaltet.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Sie kündigen mit einem Klick im Konto - auch noch am letzten Tag. Keine Kündigungsfristen, keine Begründung, kein Anruf bei uns. Solange Sie nicht kündigen, läuft das Abo weiter.
Komme ich wieder raus, wenn Pulse nicht passt?
Ja, und Ihre Daten kommen mit. Jede Liste exportieren Sie selbst als CSV - Kunden, Projekte, Zeiten, Rechnungen. Ohne Anfrage bei uns, ohne Wartezeit, auch nach der Kündigung: Ihr Konto bleibt dafür noch 90 Tage offen.
Das ist Absicht. Pulse ist für Betriebe gebaut, die wachsen - und wenn Sie eines Tages ein größeres System brauchen, soll Ihnen der Umzug offenstehen. Ihre Daten gehören Ihnen. Der Weg rein und der Weg raus sind derselbe.
Bekomme ich Hilfe beim Umstieg?
Ja. Eine Stunde Einrichtung und Demo sind kostenlos - gemeinsam am Bildschirm, mit Ihren eigenen Daten. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Projekte lassen sich per CSV importieren; bei der Übernahme aus Ihrem bisherigen System helfen wir.
Was ist mit meinen Rechnungen und dem Steuerberater?
Pulse ersetzt Ihren Steuerberater nicht. Ihr Steuerberater bekommt die Ausgangsrechnung als E-Rechnung nach EN 16931, revisionssicher archiviert. Die Unterlagen für Ihren Steuerberater exportieren Sie jederzeit selbst. Ausgangsrechnungen erzeugt Pulse als ZUGFeRD nach EN 16931 - ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei.
Funktioniert das auch unterwegs?
Ja, Pulse läuft vollständig im Browser Ihres Handys - Projekte, Kunden, Zeiterfassung, Leads. Sie können Pulse zusätzlich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen, ohne Umweg über den App Store. Gerade unterwegs ist das besonders bequem.
In welchen Sprachen ist Pulse verfügbar?
Pulse ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, umschaltbar pro Nutzer. Weitere Sprachen sind geplant.
Wer steckt hinter Pulse?
Ein Schweizer Team mit vielen Jahren Erfahrung im Mittelstand. Pulse wurde aus der Praxis heraus entwickelt - auf Grundlage eines Wunschzettels, den wir bei Betrieben eingesammelt haben, mit denen wir gearbeitet haben. Alles, was uns an anderen Systemen gestört hat, haben wir anders gemacht. Und weil wir wissen, wie es ist, in einem System festzustecken, kommen Sie bei uns jederzeit wieder heraus.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Zahlen.
In dreißig Minuten zeigen wir Ihnen Pulse an einem Projekt, wie Sie es tatsächlich abwickeln. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
oder schreiben Sie uns: kontakt@pulse-suite.com