Das ERP-System für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen
Vier Tools. Drei Tabellen.
Und trotzdem keine Antwort auf die eine Frage.
Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Nachkalkulation in einem System. Sie sehen pro Projekt, was tatsächlich übrig geblieben ist.
Hosting in Frankfurt · DSGVO-konform · ab 80 € im Monat
Sie kennen den Abend am Schreibtisch.
Die Stunden liegen in einer App, das Angebot in einer Datei, die Rechnung beim Steuerberater. Die Kosten kommen als Mailanhang, die Absprachen über WhatsApp. Und die Frage, welches Projekt im letzten Jahr tatsächlich Geld verdient hat, beantwortet Ihnen niemand — auch nicht die vier Programme, für die Sie jeden Monat zahlen.
Nicht weil die Zahlen fehlen.
Sondern weil sie an vier verschiedenen Orten liegen.
Die Antwort entsteht unterwegs.
Nicht am Jahresende. Sondern in jedem Schritt, den Sie ohnehin gehen.
Einmal kalkulieren
Positionen, Gruppen und Alternativen in einem Editor. Was der Kunde annimmt, ist ab da Ihre Messlatte.
Stunden am Projekt
Ihre Leute erfassen Zeiten am Rechner oder am Handy, immer direkt am Projekt. Ohne Nachtragen am Freitag.
Aus dem Angebot heraus
Die Rechnung entsteht aus dem angenommenen Angebot. Eingangsrechnungen ordnen Sie dem Projekt zu, auch anteilig über mehrere.
Was übrig bleibt
Erlös minus Fremdkosten minus Personalkosten. Pro Projekt, jederzeit sichtbar — nicht erst, wenn der Steuerberater sich meldet.
Vier Schritte, die in vier Programmen keine Antwort ergeben. In einem schon.
Sie schalten frei, was Sie brauchen.
Ein Gartenbaubetrieb arbeitet anders als eine Beratung. Was Sie nicht nutzen, steht Ihnen nicht im Weg — und ist trotzdem da, wenn Sie es später brauchen.
Angebote
Positionen, Gruppen, Alternativen. PDF im eigenen Layout, Versand direkt aus dem System.
Zeiterfassung
Start-Stopp oder nachträglich erfassen, am Rechner wie am Handy. Immer am Projekt.
Projekte
Alles zum Auftrag an einer Stelle: Dokumente, Zeiten, Kosten, Beteiligte, Verlauf.
Nachkalkulation
Erlös, Fremdkosten, Personalkosten und Marge pro Projekt — laufend, nicht rückwirkend.
Rechnungen
Ausgangsrechnungen mit fortlaufender Nummer. Eingangsrechnungen mit Kostenverteilung über mehrere Projekte.
Leads & Pipeline
Anfragen von der ersten Meldung bis zum Auftrag — mit Stufen, die Sie selbst festlegen.
Personal
Mitarbeiter, Urlaubskonten, Stundensätze mit Historie, Organigramm und Team-Kalender.
Mobil im Einsatz
Zeiten erfassen und Fotos hochladen — direkt vom Handy, ohne Umweg über den App Store.
Marketing
Kampagnen, Kontaktformulare und die Frage, welche Anfrage woher kam. In Vorbereitung.
Wenn Sie heute für Zeiterfassung ein eigenes Abo zahlen: Das können Sie kündigen.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Server in Frankfurt. Keine Übertragung in Drittländer, keine Auswertung Ihrer Inhalte, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.
Hosting in Deutschland
Alle Daten und Dokumente liegen in einem EU-Rechenzentrum in Frankfurt. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Wir sehen Ihre Daten nicht
Support-Zugriff gibt es nur, wenn Sie ihn freigeben — befristet und protokolliert.
Kein Lock-in
Jede Liste lässt sich jederzeit als CSV exportieren — Kunden, Projekte, Zeiten, Rechnungen. Ohne Anfrage bei uns, ohne Wartezeit, auch nach der Kündigung. Der Weg rein und der Weg raus sind derselbe.
Rechnungen rechtssicher
Fortlaufende Nummern, revisionssichere Archivierung und ZUGFeRD/XRechnung über eine spezialisierte Rechnungs-Engine. Storniert wird, nicht gelöscht.
Ein Preis. Ihr ganzes Team.
Immer der volle Funktionsumfang, alle Module inklusive. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Für Betriebe mit Team.
Bis 15 Nutzer — jeder weitere 2,99 €.
Wachstum darf nicht weh tun. Bei den meisten Anbietern zahlen Sie pro Kopf — bei uns kostet der zwanzigste Mitarbeiter weniger als ein Kaffee.ab dem 16. Nutzer · 2,99 € pro Monat
Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie über einen Monat. Jahresabos verlängern sich um ein weiteres Jahr, wenn Sie nicht bis einen Monat vorher kündigen.
Was Betriebe uns vorher fragen.
Was ist Pulse?
Pulse ist ein modulares ERP-System für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen. Es verbindet Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen und Nachkalkulation in einem System und zeigt pro Projekt, welche Marge übrig geblieben ist. Es richtet sich an Betriebe von einer bis dreißig Personen aus Handwerk, Beratung, Agenturen, Planungsbüros und Eventdienstleistung.
Ist das nicht zu groß für einen Betrieb wie meinen?
Nein. ERP klingt nach Konzern, ist hier aber nur das Wort dafür, dass Angebote, Zeiten, Rechnungen und Auswertung zusammenhängen. Pulse ist für Betriebe von einer bis dreißig Personen gebaut — Sie schalten frei, was Sie brauchen, der Rest bleibt aus dem Weg.
Wie lange bin ich gebunden?
Bei monatlicher Zahlung: gar nicht. Sie kündigen zum Ende des laufenden Monats. Jahresabos laufen bis zum Ende der Laufzeit und verlängern sich um ein weiteres Jahr, wenn Sie nicht bis einen Monat vorher kündigen.
Komme ich wieder raus, wenn Pulse nicht passt?
Jederzeit. Sie exportieren Ihre Daten selbst als CSV — jede Liste, ohne Anfrage bei uns. Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten 90 Tage abrufbar, danach werden sie gelöscht.
Bekomme ich Hilfe beim Umstieg?
Ja. Eine Stunde Einrichtung und Demo sind kostenlos — gemeinsam am Bildschirm, mit Ihren eigenen Daten. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Projekte lassen sich per CSV importieren; bei der Übernahme aus Ihrem bisherigen System helfen wir.
Was ist mit meinen Rechnungen und dem Steuerberater?
Pulse ersetzt Ihren Steuerberater nicht. Rechnungen werden mit fortlaufenden Nummern und revisionssicherer Archivierung erstellt und lassen sich als ZUGFeRD oder XRechnung weitergeben.
Funktioniert das auch unterwegs und auf der Baustelle?
Ja. Zeiterfassung und Foto-Upload laufen über eine App, die sich auf dem Handy installieren lässt — ohne Umweg über den App Store.
Wer steckt hinter Pulse?
Platzhalter: zwei bis drei Sätze über euch — wer ihr seid, warum ihr Pulse gebaut habt, und dass es mit einem echten Betrieb angefangen hat statt am Reißbrett.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Zahlen.
In dreißig Minuten zeigen wir Ihnen Pulse an einem Projekt, wie Sie es tatsächlich abwickeln. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
oder schreiben Sie uns: kontakt@pulse-suite.com